HARMONOGRAM WYBORÓW CZŁONKÓW KOMITETÓW NAUKOWYCH PAN
7-8.11.2019 |
ogłoszenie wyborów |
12-20.11.2019 |
rejestracja kandydatów w systemie wyborczym na stronie https://wyborykomitety.pan.pl/ |
22.11-4.12. 2019 |
weryfikacja zgłoszeń przez komisje działające w komitetach PAN |
5-6.12.2019 |
weryfikacja zgłoszeń przez komisje działające przy wydziałach PAN |
9-11.12.2019 |
weryfikacja zgłoszeń w systemie wyborczym |
16-20.12.2019 |
wybory |
06-15.01.2020 |
wybory uzupełniające |
Uchwała Nr 50/2019
Prezydium Polskiej Akademii Nauk
z dnia 17 września 2019 r.
w sprawie regulaminu trybu wyboru członków i organów komitetów naukowych
Na podstawie art. 35 ust. 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2019 r. poz. 1183), Prezydium Polskiej Akademii Nauk postanawia, co następuje:
§ 1
Prezydium Polskiej Akademii Nauk uchwala regulamin określający tryb wyboru członków i organów komitetów naukowych, stanowiący załącznik do uchwały.
§ 2
Tracą moc: uchwała nr 42/2011 z dnia 20 września 2011 r. w sprawie zatwierdzenia szczególnego trybu wyboru członków komitetów naukowych przy Wydziale III Nauk Ścisłych i Nauk o Ziemi Polskiej Akademii Nauk, uchwała nr 39/2017 Prezydium Polskiej Akademii Nauk z dnia 21 listopada 2017 r. w sprawie regulaminu trybu wyboru członków i organów komitetów naukowych i uchwała nr 44/2019 Prezydium Polskiej Akademii Nauk z dnia 27 czerwca 2019 r. w sprawie regulaminu trybu wyboru członków i organów komitetów naukowych.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
PREZES
POLSKIEJ AKADEMII NAUK
Jerzy Duszyński
Załącznik do uchwały Nr 50/2019
Prezydium Polskiej Akademii Nauk
z dnia 17 września 2019 r.
Regulamin trybu wyboru członków i organów
komitetów naukowych
§ 1
- W skład komitetu naukowego, zwanego dalej „Komitetem” wchodzi nie więcej niż 30 członków, wyłonionych w wyniku wyborów. Decyzję o liczbie wybranych członków w poszczególnych Komitetach podejmuje Wydział na zebraniu plenarnym.
- Członkiem Komitetu z wyboru może być osoba, która posiada co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego.
- W skład Komitetu wchodzą również członkowie krajowi Akademii i członkowie Akademii Młodych Uczonych (AMU), których nie wlicza się do liczby, o której mowa w ust. 1. Członkowie AMU, mimo wygaśnięcia członkostwa w AMU, zachowują status członka Komitetu, w którego pracach biorą udział, do końca jego kadencji.
- Członkowie krajowi Akademii i członkowie AMU zgłaszają Dziekanowi Wydziału właściwego ze względu na działalność Komitetu, swój udział w pracach Komitetu lub są zapraszani do uczestniczenia w jego pracach.
- Członkowie krajowi Akademii i członkowie AMU mogą wchodzić w skład nie więcej niż dwóch Komitetów.
- Osoba niebędąca członkiem Akademii lub Akademii Młodych Uczonych może być członkiem tylko jednego Komitetu.
- Komitet może w trakcie kadencji zapraszać do swojego składu specjalistów z różnych dziedzin życia naukowego, gospodarczego i społecznego, niezależenie od ich stopnia naukowego, których liczba razem nie może jednak przekraczać 1/3 liczby członków pochodzących z wyboru.
- Zaproszonych specjalistów powołuje w skład Komitetu Dziekan Wydziału, na wniosek Przewodniczącego Komitetu.
- Komitet, na zasadach określonych w regulaminie Komitetu, może wybrać honorowego przewodniczącego Komitetu. Funkcja honorowego przewodniczącego Komitetu jest dożywotnia.
- W Komitecie może zostać powołany tylko jeden honorowy przewodniczący.
- Uchwała zebrania plenarnego, dotycząca wyłonienia kandydata na honorowego przewodniczącego, podejmowana jest zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków Komitetu.
- Honorowi członkowie Komitetu oraz honorowi przewodniczący Komitetu, wybrani na dotychczasowych zasadach, zachowują swój status.
§ 2
- Dziekan Wydziału w porozumieniu z ustępującymi Przewodniczącymi Komitetów powołuje Komisję Wyborczą działającą przy Wydziale i ogłasza terminy przeprowadzenia wyborów. Głosowanie odbywa się w trybie elektronicznym lub korespondencyjnym.
- Informacja o wyborach jest umieszczana na stronach internetowych Akademii i Komitetów. Wybory odbywają się z użyciem systemu informatycznego lub korespondencyjnie.
- Lista kandydatów do komitetu jest ogłaszana na stronach komitetów wraz z instrukcją głosowania.
- Osoby uprawnione do głosowania otrzymują drogą elektroniczną dostęp do systemu głosowania, w przypadku trybu korespondencyjnego otrzymują karty do głosowania oraz instrukcję do głosowania.
- Wybory członków Komitetu odbywają się w głosowaniu tajnym. Każdy z głosujących ma prawo wyboru nie więcej niż 30 osób łącznie, ale nie więcej niż 5 osób z jednej jednostki naukowej.
- Dziekan Wydziału określa procedurę głosowania w trybie korespondencyjnym w celu zachowania wymogu tajności głosowania. Procedura wymaga akceptacji Wiceprezesa Akademii odpowiedzialnego za pracę komitetów.
- Komisja, na podstawie danych z systemu głosowania, ustala wynik wyborów i listę kandydatów przekazuje Dziekanowi Wydziału.
- W przypadku, gdy liczba osób, które otrzymały równą liczbę głosów, przekracza liczbę członków Komitetu zgodną z § 1 ust. 1, odbywają się dodatkowe tajne wybory w trybie określonym w ust. 2, 3 i 4, w których osoby uprawnione do głosowania głosują na kandydatów, którzy otrzymali równą liczbę głosów.
§ 3
Harmonogram wyborów do komitetów ustala, w porozumieniu z Dziekanami, Wiceprezes Akademii odpowiedzialny za pracę komitetów.
§ 4
Członków Komitetu powołuje Dziekan Wydziału.
§ 5
- Na pierwszym posiedzeniu Komitetu, zwołanym i prowadzonym przez Dziekana Wydziału lub upoważnioną przez niego osobę, w obecności co najmniej połowy członków, Komitet wybiera w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów:
- 1) przewodniczącego - elekta Komitetu;
- 2) zastępcę lub dwóch zastępców przewodniczącego Komitetu oraz nie więcej niż 3 innych członków Prezydium Komitetu.
- Wniosek o powołanie Przewodniczącego Komitetu przekazuje Prezesowi PAN Dziekan Wydziału w porozumieniu z Wiceprezesem nadzorującym prace Wydziału, w którego strukturach działa Komitet.
- Przewodniczącego Komitetu powołuje Prezydium Akademii.
- Przewodniczący Komitetu może pełnić tę funkcję nie dłużej niż przez dwie kolejne kadencje.
- W obradach Prezydium Komitetu mogą też uczestniczyć zaproszeni członkowie Komitetu, bez głosu stanowiącego.
- Komitet na zebraniu plenarnym ustala strukturę z ewentualnym podziałem na sekcje, komisje i zespoły zadaniowe oraz może powołać specjalistów do swojego składu zgodnie z § 1 ust. 7. W trakcie kadencji ustalenia mogą podlegać zmianom - po zatwierdzeniu odpowiednich wniosków przez Dziekana Wydziału.
- W skład poszczególnych sekcji, komisji i zespołów zadaniowych nie może wchodzić więcej niż 10 osób.
- W skład komisji i sekcji, powoływanych przez zebranie plenarne Komitetu w drodze uchwały, mogą wchodzić osoby niebędące członkami Komitetu, z zastrzeżeniem, że:
- 1) przewodniczącymi sekcji i komisji mogą być wyłącznie członkowie Komitetu;
- 2) uchwała w sprawie powołania sekcji i komisji Komitetu wymaga akceptacji Wiceprezesa Akademii nadzorującego działalność komitetów.
- W skład zespołu zadaniowego, którego zakres i termin działania ustala zebranie plenarne Komitetu w drodze uchwały, mogą wchodzić tylko osoby będące członkami Komitetu. Uchwała w sprawie powołania zespołów zadaniowych wymaga akceptacji Dziekana Wydziału.
- Szczegółowe zasady działalności Komitetu określa regulamin uchwalony przez zebranie plenarne Komitetu i zatwierdzony - na wniosek Dziekana Wydziału - przez Wiceprezesa Akademii sprawującego nadzór nad Wydziałem.
§ 6
- W przypadku zmian w składzie osobowym Komitetu w części pochodzącej z wyboru, spowodowanych przyczynami losowymi, członkiem Komitetu zostaje osoba, która otrzymała największą liczbę głosów spośród kandydatów, którzy nie weszli w skład Komitetu w wyborach.
- W przypadku odwołania, rezygnacji, trwałej niemożności pełnienia funkcji przez przewodniczącego Komitetu, zastępcę przewodniczącego Komitetu lub członka Prezydium Komitetu, na zebraniu Plenarnym członkowie Komitetu dokonują wyboru uzupełniającego składu władz Komitetu, zgodnie z zasadami określonymi w § 5 ust. 1.
- Kadencja osób, o których mowa w ust. 1 i 2, kończy się wraz z upływem kadencji Komitetu.
UZASADNIENIE
Prezydium PAN na posiedzeniu w dniu 27 czerwca 2019 r. podjęło uchwałę nr 44/2019 w sprawie regulaminu trybu wyboru członków i organów komitetu naukowego. Centrum Oceny Administracji Kancelarii Prezesa Rady Ministrów zwróciło uwagę na niezgodne z ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2019 r. poz. 1183) uregulowanie zawarte w paragrafie 5 ust. 3 tego regulaminu, dotyczące sposobu powoływania przewodniczącego komitetu naukowego. W związku z powyższym, w ramach autokorekty, Prezydium PAN podejmuje uchwałę w sprawie regulaminu trybu wyboru członków i organów komitetu naukowego, zgodnie z art. 35 ust. 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2019 r. poz. 1183), która uwzględnia uwagi zgłoszone przez COA KPRM.
Uchwalenie nowego regulaminu trybu wyboru członków komitetu naukowego i jego organów ma na celu przede wszystkim ujednolicenie trybu wyboru członków wszystkich komitetów naukowych działających w strukturze Polskiej Akademii Nauk, wprowadzenie bardziej demokratycznych zasad wyboru oraz usprawnienie procesu wyborczego.
Od 2011 roku obowiązywały dwie uchwały w sprawie trybu wyboru członków komitetu naukowego PAN: uchwała nr 28/2011 Prezydium Polskiej Akademii Nauk z 26 maja 2011 r. w sprawie regulaminu trybu wyboru członków komitetu naukowego i jego organów, z późn. zm. oraz uchwała nr 42/2011 Prezydium Polskiej Akademii Nauk z 20 września 2011 r. w sprawie zatwierdzenia szczególnego trybu wyboru członków komitetów naukowych przy Wydziale III Nauk Ścisłych i Nauk o Ziemi PAN. Uchwała nr 28/2011 straciła moc w 2017 r., gdy Prezydium PAN na posiedzeniu w dniu 21 listopada podjęło uchwałę nr 39/2017 w sprawie regulaminu trybu wyboru członków i organów komitetów naukowych. Na mocy obecnie uchwalanej uchwały tracą moc uchwały nr 42/2011 i nr 39/2017, a w konsekwencji we wszystkich wydziałach PAN będą obowiązywały takie same zasady wyboru członków komitetu naukowego i jego organów.
Spełniając wnioski środowiska naukowego i akademickiego w Polsce, w tym członków Polskiej Akademii Nauk i członków komitetów naukowych PAN uchwalony obecnie Regulamin umożliwia bardziej demokratyczne zasady wyboru członków komitetu naukowego. Głównym celem działalności komitetów, ważnym z punktu widzenia działalności PAN w nauce polskiej, jest ich reprezentatywność i otwartość na nowe ośrodki naukowe i badaczy, szczególnie młodych. W ostatnich latach zwiększa się populacja elektorów; już obecnie liczba osób posiadających czynne i bierne prawo wyborcze dla niektórych komitetów zbliża się do tysiąca. Najistotniejsze zmiany wprowadzone w uchwalonym regulaminie dotyczą przyznania każdemu wybierającemu prawa wybierania do 30 kandydatów na członków komitetu przy jednoczesnym ograniczeniu możliwości głosowania na więcej niż 5 osób z jednej jednostki naukowej. Taki sposób wyboru powinien zabezpieczyć szeroką ogólnopolską reprezentację środowiska naukowego w każdym z komitetów.